Cómo crear categorías en el correo Outlook

Las categorías con como “etiquetas” que les ponemos a todos los correos que recibimos para tenerlos mejor ordenados y poderlos encontrar más fácilmente en el futuro. Su símil con el correo ordinario podrían ser diferentes carpetas en las que vamos guardando el correo que llega: facturas, publicidad, postales, cartas del banco, etc.

Por defecto Outlook tiene algunas categorías: bandeja de entrada, bandeja de salida, etc. Pero tú puedes añadir de forma muy fácil tantas categorías como necesites para organizarte.

Para crear una categoría debes acceder a Outlook como lo haces normalmente.

Al iniciar sesión Hotmail y Una vez estés en tu bandeja de entrada, haces click en cualquier correo electrónico que hayas recibido y en la parte superior verás una pestaña con el título “categorías”. Aquí puedes ver todas las categorías que tienes ya creadas y al final que pone “nueva categorías”. Eliges esta última opción, escribes el nombre y ya tendrás la categoría creada.

Para que un mensaje quede guardado en una cierta “carpeta” simplemente tienes que seguir el mismo proceso, pero en lugar de elegir la opción “nueva categoría” eliges la categoría que quieras asignarles.

Cómo crear categorías en el correo Outlook

Si lo que quieres es que todos los mensajes que llegan de un cierto remitente queden asignados directamente a una categoría puedes hacerlo con unos pasos muy sencillos. Solamente tienes que escoger un mensaje del remitente en cuestión y hacer como si fueras a asignarle una categoría, pero antes de ello marcas la opción “aplicar a todo desde…”. Esto hará que a partir de ese momento todos los mensajes se asignen a esta categoría.

Podrás cambiar un mensaje de categoría todas las veces que quieras llevando a cabo estos mismos pasos, así que no te preocupes si te equivocaste o si no estás seguro de dónde quieres guardar un mensaje en concreto.

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